Jobangebote

Mitarbeiter Empfang und Office Management (w/m)

Teamgeist, Struktur und einen Schuss Organisationstalent.

Seit 25 Jahren entwickelt und produziert Garz & Fricke mit über 100 Mitarbeitern am Standort Hamburg Embedded Systeme für den OEM-Markt – von der Idee bis zum Seriengerät aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen Hersteller und Betreiber u. a. aus den Bereichen Medizin/Gesundheit, Gastronomietechnik, Sicherheit, Verkaufsautomaten, Gebäudeautomatisierung und Industrieautomation.

Unser starkes zweistelliges Wachstum bekräftigt uns dazu, fortlaufend in die Zukunft zu investieren. Ab Herbst 2018 werden wir unseren neuen, größeren Stammsitz direkt am Bahnhof Hamburg-Harburg eröffnen.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir per sofort einen

Mitarbeiter Empfang und Office Management (w/m)

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen in Outlook
  • Stammdatenpflege (z.B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Was Sie idealerweise mitbringen:

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Erfahrungen im Bereich Empfang oder Sekretariat wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
  • Sichere Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Was wir Ihnen bieten können:

  • Vielfältiges Arbeitsgebiet in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Angenehme Kolleginnen und Kollegen mit gutem Teamgeist
  • Möglichkeit zur schnellen Übernahme von Verantwortung
  • Sorgfältige Schulung und Einarbeitung sowie Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Angemessene Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Gesundheitsförderung und HVV-ProfiCard

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins und der Quelle der Stellenanzeige.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Garz & Fricke GmbH 
Tempowerkring 2, 21079 Hamburg 
Pablo Wißmüller 
bewerbung@garz-fricke.com 
www.garz-fricke.com