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Jobs bei Garz & Fricke

Wir wachsen weiter und suchen Unterstützung am Standort Hamburg.

Marc-Michael Braun
"Ich freue mich auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen erreichst Du mich telefonisch unter: +49 (0)40 791899-475 oder per E-Mail: welcome@garz-fricke.com."
Marc-Michael Braun (Head of Human-Resources)
Jobangebote

Teamassistenz für Empfang und Administration (m/w/d) in Vollzeit

Mitarbeiter Empfang

We make it yours!

Seit über 25 Jahren entwickelt und produziert Garz & Fricke mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Hamburg Embedded-Systeme für den OEM-Markt – von der Idee bis zum Seriengerät aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen Hersteller und Betreiber u. a. aus den Bereichen Medizin und Gesundheit, Gastronomietechnik, Sicherheit, Verkaufsautomaten, Gebäudeautomatisierung und Industrieautomation.

Unser starkes zweistelliges Wachstum bekräftigt uns dazu, fortlaufend in die Zukunft zu investieren. Ab Sommer 2019 werden wir unseren neuen und größeren Stammsitz direkt am Bahnhof Hamburg-Harburg eröffnen.

Wenn eine positive Art, Organisationstalent und eine offene Kommunikation zu Deinen Stärken zählen, dann suchen wir für unseren Hamburger Standort genau Dich per sofort als

Teamassistenz für Empfang und Administration (m/w/d) in Vollzeit

Du wirst:

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deine professionelle Begrüßung am Empfang für einen ersten positiven Eindruck sorgen
  • Den Empfang eigenständig betreuen und mit unseren Kunden in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren
  • Unserem Team von Ingenieuren den Rücken freihalten, indem Du u.a. Meeting-Räume vorbereitest
  • Bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Firmen- und Teamevents unterstützen
  • Dich um die Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer internen Datenbank kümmern
  • Das Office Management verantworten und Dich um Themen wie Getränkebestellungen, Beschaffung von Büromaterial, Reisebuchungen, Postversand, Rechnungskontrolle und Reisekostenabrechnungen kümmern
  • Gern bei Bedarf zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben aus den Bereichen Personal, Finanzen, Marketing und Recht übernehmen

Was wir Dir bieten können:

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • Einen großen Handlungs- und Entscheidungsspielraum
  • Eine moderne Betriebs­struktur mit flachen Hier­archien und gelebter Unternehmens­kultur
  • Teamevents, Incentives und eine von Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre
  • Sorgfältige Schulung und Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Attraktive Benefits wie z. B. Gesundheitsförderung und Subventionierung des HVV-ProfiTickets

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Natürlich zu allererst: eine positive Art und viel Organisationstalent, dazu Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Auftreten
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
  • Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Servicementalität
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Fitness in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Empathie

Wer wir sind:

Lerne Garz & Fricke, unsere Produkte und Lösungen „made in Germany“ auf unserer Homepage kennen: https://www.garz-fricke.com/garz-fricke/karriere/karriere-bei-garz-fricke/

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins und der Quelle der Stellenanzeige. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

Garz & Fricke GmbH
Tempowerkring 2
21079 Hamburg
Marc-Michael Braun
welcome@garz-fricke.com
www.garz-fricke.com