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Jobs bei Garz & Fricke

Wir wachsen weiter und suchen Unterstützung am Standort Hamburg

Claudia Neumann

"Ich freue mich auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Solltest du Fragen zu unseren ausgeschriebenen Stellen oder zum Bewerbungsprozess haben, erreichst Du mich telefonisch oder per E-Mail."

Claudia Neumann (HR Managerin) +49 (0) 40 791899-669 welcome@garz-fricke.com

Jobangebote

Teamassistenz (m/w/d) für Empfang und Administration in Teilzeit (20 h)

Mitarbeiter Empfang

We make it yours

Seit über 25 Jahren entwickelt und produziert Garz & Fricke mit rund 130 Mitarbeitern am Standort Hamburg Embedded-Systeme für den OEM-Markt – von der Idee bis zum Seriengerät aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen Hersteller und Betreiber u. a. aus den Bereichen Medizin/Gesundheit, Gastronomietechnik, Sicherheit, Verkaufsautomaten, Gebäudeautomatisierung und Industrieautomation.

Unser starkes zweistelliges Wachstum bekräftigt uns, fortlaufend in die Zukunft zu investieren. Unser Umzug steht kurz bevor: Ab Herbst 2019 werden wir unseren neuen, größeren Stammsitz direkt am Bahnhof Hamburg-Harburg eröffnen.

Wenn eine positive Art, Organisationstalent und eine offene Kommunikation zu Deinen Stärken zählen, dann suchen wir für unseren neuen Hamburger Standort genau Dich ab sofort als

Teamassistenz (m/w/d) für Empfang und Administration in Teilzeit (20 h)

Du wirst:

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deine professionelle Begrüßung am Empfang für einen ersten positiven Eindruck sorgen
  • Den Empfang eigenständig betreuen und mit unseren Kunden in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren
  • Unseren Mitarbeitern den Rücken freihalten, indem Du u. a. Meeting-Räume vorbereitest sowie unsere Pool-Fahrzeuge verwaltest
  • Aufgaben im Office-Management übernehmen und Dich um Themen wie Getränkebestellungen, Beschaffung von Büromaterial, Reisebuchungen, Postversand, Rechnungskontrolle und Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen kümmern
  • Gern bei Bedarf zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Natürlich zu allererst: eine positive Art und ein ausgeprägtes Organisationstalent, dazu Kommunikationsstärke
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Servicementalität
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Empathie

Was wir Dir bieten können:

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • Eine moderne Betriebsstruktur mit flachen Hierarchien und gelebter Unternehmenskultur
  • Teamevents und eine von Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre
  • Eine sorgfältige Schulung und Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Attraktive Benefits wie z. B. Gesundheitsförderung und Subventionierung des HVV-ProfiTickets

Wer wir sind:

Lerne Garz & Fricke sowie unsere Produkte und Lösungen „made in Germany“ auf unserer Homepage kennen. https://www.garz-fricke.com/garz-fricke/karriere/karriere-bei-garz-fricke/

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins zu. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

Garz & Fricke GmbH

Tempowerkring 2, 21079 Hamburg
Frau Claudia Neumann
welcome@garz-fricke.com
www.garz-fricke.com